Input and Support for Proposals – 2 of 3
Lobby Digital Noticeboards
1) Project overview
We’re proposing to install Digital Displays in the lobbies of Tower 1 and Tower 2.
These screens will help the Strata and community share updates more efficiently, while reducing the clutter and upkeep of printed posters.
2) Why we’re doing this
Printed notices are often:
- left up too long or forgotten
- time-consuming for staff to rotate and maintain
- harder for residents to notice consistently
Digital screens make communication clearer, quicker to update, and easier to keep up to date.
3) What’s included
For each tower lobby:
- 1 x 43-inch TV
- 1 x Wall TV Mount
- Hidden power outlet installed behind the TV (no visible cords; cannot be easily unplugged)
- Digital signage software (online portal for updates)
4) Proposed locations
Tower 1: Wall to the right of the elevator (large blank wall)
Tower 2: Wall to the right of the elevator
We explored installing the TV in other locations; however, the cost was significantly higher. For example, installing monitors inside elevators can cost over $10,000 per elevator.
5) TV size & screen content
Our priority is simplicity :
- Keeping the same format residents already recognize, using standard 8.5 x 11 PDF notices (easy reading from afar).
- We are also using a 43-inch TV that allows multiple notifications at a time
6) Who manages it
Management is designed to be lightweight:
- The software is web-based
- Council members can be given access (and removed anytime)
- With basic training, posting a notice can be as simple as uploading a PDF (or dropping it into a designated folder, depending on software setup)
7) Cost estimate (rough)
大廳數位公告螢幕
1）專案概述
我們建議在1號樓與2號樓的大廳安裝數位顯示螢幕。
這些螢幕將協助管理委員會與社區更有效率地分享最新資訊，同時減少紙質公告造成的雜亂與維護負擔。
2）為什麼要進行此項目
紙質公告經常出現以下問題：
張貼時間過長，容易被遺忘
需要花費工作人員大量時間更換與維護
住戶不一定能持續注意到最新資訊
數位螢幕可讓資訊傳達更清楚、更新更快速，也更容易保持內容即時與一致。
3）包含內容
每一棟大廳將包含：
1 台 43 吋電視螢幕
1 組 壁掛式電視支架
隱藏式電源插座（安裝於電視後方，無外露電線，且不易被拔除）
數位公告軟體（可透過線上平台進行更新）
4）建議安裝位置
1 號樓：電梯右側牆面（大空白牆）
2 號樓：電梯右側牆面
我們也曾評估在其他位置安裝電視螢幕的可能性，但相關成本明顯較高。例如，在電梯內安裝顯示螢幕的費用可能 每部電梯超過 10,000 元。
5）電視尺寸與螢幕內容
我們的首要原則是 簡單易操作：
延續住戶已熟悉的公告格式，使用標準 8.5 × 11 的 PDF 公告（方便遠距離閱讀）
採用 43 吋電視螢幕，可同時顯示多則公告資訊
6）由誰負責管理
管理方式以 簡便、輕量化 為設計原則：
軟體為 網頁版，無需安裝
按需要授權管理委員會成員使用，並可隨時取消權限
經過基本操作培訓後，上傳 PDF 檔案發布公告
（或依系統設定，直接放入指定資料夾即可）
7）預估成本（概略）
